Deelnemen aan onze Happy Bazaar 2026

Leuk dat je interesse hebt in onze Happy Bazaar! Je bent van harte welkom om samen met ons van de editie van 2026 een groot succes te maken.

De Happy Spirit Days vinden dit jaar plaats op 28, 29 & 30 augustus, van 09.00 – 19.00 uur, bij Op Hodenpijl in Schipluiden (vlakbij Delft).
We verwachten ongeveer 750 bezoekers per dag. De ervaring leert dat veel bezoekers graag de Happy Bazaar bezoeken, en velen van jullie zijn al bekend met onze opzet.

Kosten deelname

De genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw. Deelname voor drie dagen is verplicht.
Je inschrijving is definitief zodra de betaling is voldaan. Wees er op tijd bij: vorig jaar moesten we meerdere standhouders teleurstellen.

Stroomvoorziening (3 dagen)

• Geen elektriciteit – €0
• Max. 1000 watt – €65
• Max. 3000 watt – €125

Stoelen (3 dagen)

• Stoel – €10 per stuk

Extra tafel (1,93 × 0,76 m)

• Tafel – €20
  Let op: plaats je een tafel naast je stand? Dan moet je ook extra m² reserveren. 

Regen

Bij regen zorg je zelf voor bescherming, zoals zeil voor over je kraam.

Kramen & tenten

• Marktkraam met streepdak (2,00 × 0,80 m) – €450
• Sfeervolle bamboekraam (1,80 × 0,70 m) – €450
  Je mag je voorkeur aangeven, maar de organisatie bepaalt uiteindelijk het type kraam.
• Extra ruimte naast je kraam – €100
• Grote houten marktkraam met dak (3 × 2,5 × 1,3 m) – €555
• Overdekte tent – €675 
• Totale afmeting: 3 × 3 m
• 4 zijkanten
• Inclusief tafel (1,83 × 0,76 m)
• Overdekte tent – €825 
• Totale afmeting: 4,5 × 3 m
• 4 zijkanten
• Inclusief tafel (1,83 × 0,76 m)
• Eigen tent tot 3 × 3 m – €525
• Eigen tent of camper 3 × 6 m – €675
• Camper groter dan 6 m – €825 

Je richt jouw kraam of tent in op de donderdag voorafgaand aan het festival, of in overleg op vrijdagochtend. Wij verzorgen de plaatsing en leveren, indien van toepassing, de kraam of tent en tafel. Stoelen kun je zelf meenemen of via ons huren.

Annuleren

Annuleren kan alleen schriftelijk. De annuleringskosten zijn afhankelijk van de termijn:

• Na bevestiging tot 2 maanden voor aanvang: 25%
• 2 maanden tot 1 maand voor aanvang: 50%
• 1 maand tot 14 dagen voor aanvang: 75%
• Binnen 14 dagen voor aanvang: 100%

Let op: ook bij annulering door ziekte blijven de kosten volledig verschuldigd. Wij raden daarom aan zelf een annuleringsverzekering af te sluiten.

Deelname kan niet eenzijdig worden overgedragen of geannuleerd zonder officiële bevestiging van de organisatie.

Opslag

Je kunt, mits afgedekt, spullen laten staan. Ook kun je deze tijdelijk opslaan in een van onze ruimtes/tenten (mits tijdig verwijderd). De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal of schade. Wij raden aan zelf een passende verzekering af te sluiten.

Verzekering

Geen enkele vorm van verzekering is inbegrepen. Denk aan transport- of eigendomsverzekeringen.

Promotie door deelnemers

We maken het festival samen! Daarom vragen we je om promotie te maken via jouw eigen communicatiekanalen en social media. Graag minimaal drie posts, waarvan één direct bij inschrijving.

Tag ons hierbij:

• @happyspiritdays.festival
• @OpHodenpijl

Deelname aantal dagen

Deelname voor slechts één dag is niet toegestaan. Lege kramen zijn nadelig voor de bezoekerservaring.

Wel mag je je deelname met iemand delen (één dag jij, één dag iemand anders). De financiële afhandeling regel je onderling. Meld dit bij je inschrijving.

Het is niet toegestaan om één dag een lege kraam te laten staan of alleen flyers neer te leggen.

Flyers, banners & het aanspreken van bezoekers

• Flyers verspreiden rondom het terrein is niet toegestaan.
• Uitreiken mag alleen van achter je eigen stand.
• Roll-up banners, posters en andere uitingen moeten achter of in de stand blijven.

Aankleding van de Stand

Je dient zelf een tafelkleed en aanvullende accessoires mee te nemen.

Het afschermen van de zijkanten en achterkant van de stand is toegestaan, zolang je:

• de doorloop niet belemmert
• andere exposanten niet hindert
• geen volledig gesloten constructie maakt (tenzij met doorsschijnende stof)

Uitbouwen & Extra Ruimte

Het is niet toegestaan om:

• de stand naar voren of opzij uit te bouwen
• de ruimte tussen jouw stand en die van buren vol te bouwen

Wil je meer ruimte? Boek dan vooraf extra m² zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan, behalve geleidehonden.

Te Laat, Ziekte of Niet Komen Opdagen

Het festival start om 09.00 uur. Je hebt tot 09.30 uur om aanwezig te zijn.

• Ben je zonder bericht afwezig of te laat?
  Dan mag de organisatie je buren vragen de stand op te vullen en verlies je je plek.
• Laat dus altijd tijdig weten als je vertraging hebt.
• Als je gedurende alle drie de dagen zonder bericht afwezig bent, word je uitgesloten van deelname aan toekomstige festivals.
• Binnen 14 dagen voor aanvang geldt 100% annuleringskosten.